“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
核销单证指的是在货物进出口之后，产生了核销单、关单（出口行为则是出口核销单、关单；进口行为则是进口付汇核销单、进口关单），由于国家外汇管理局的规定，需要核销出口核销单或进口付汇，所以，出口和进口分别进行核销所需要的全套单据，就叫做核销单证。
就是采用贸易进口付汇核销单（代申报单）的形式，对每一笔通过外汇指定银行向境外付汇的情况进行统计，到货后再逐笔核对注销的一种监管制度。
核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。在收到国外买家支付的货款以后，凭银行收据，连同核销单到外汇管理局办理核销，再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜，领取退税金。
单证收齐：是指有关出口业务涉及的报关单、外汇核销单等在期限内既收到纸质单证，又要有电子信息。
1、核销单在货运代理间的另一个用途是作为牵制委托报关者或托运人付费的一个强有力的工具.出口核销和进口核销，故名思义，分别是在出口和进口业务办理完毕时向外汇管理部分申请核销用的专用单据。
2、核销单是出口报关时需要的一种单据，是在外汇管理局申领的。核销单的作用如下：证明公司的身份，表明公司具有出口商品的资格。海关要求的证件之一。退税的时候所需要的证明。注意：核销单是不收费用的，到外汇局申请办理。
3、出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。
③送货：出口商根据货代公司提供下货纸上的信息，安排将货物运送至指定场站。通常，货代会安排拖车服务，以简化流程。④提单确认：货物装船后，货代公司与出口商核对提单上显示的信息，并提交给船公司。提单信息一旦提交，不得随意更改，如有必要更改，将产生改单费，费用通常在300-500人民币之间。
③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容，将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车，可以节省很多事情。④提单确认--在装完货之后，货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息，最后提交给船公司。
货代操作流程如下：委托，指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。订舱，货运代理公司接到委托之后进行订舱，告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。送货，出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。
货代公司业务流程包含接单阶段、订舱阶段、装箱阶段、运输阶段、到货阶段、清关阶段、派送阶段。接单阶段 货代公司接到货主或托运人的委托后，首先要进行接单操作。
买单出口的操作流程如下： 准备阶段：货代会根据出口方提供的货物信息进行单证制作和备案，主要包括商业发票和装箱单等。确认这些信息无误后，将资料传递给出口方。出口方根据这些资料准备货物。详细解释如下：确定贸易合同内容：买方和卖方达成协议后，要明确出口货物的数量、价格、品质等细节。
海运出口操作流程是货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司定舱。船公司接收定舱后，告知船名、船期、提单号。
货代单据中的关键元素包括签发日期、商品详情、重量和体积、付款条件，以及重要的签名和通告，这些都是清关、所有权证明、货物准备和索赔的基础。其中，海运提单是海运过程中的基石，分为内陆提单、空运提单和海运提单。
代理公司同意承运后，签发装货单（S/O ），并要求托运人将货物送至指定的装船地点。2 托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单） 送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司。3 代理公司根据S/O留底编制装货清单（L/L） 送船舶。
订舱单由船公司或货代签发。主要用于到码头提空柜用，很多时候要先到船公司处先拿booking note去打单后领取真正的提柜单才能去提柜。订舱单一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证。进仓单是货代收到你托书后给你进仓通知，按照通知把货物发到指定仓库。
接到船公司集港通知后，取回下货纸。在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条（一式三联）。A、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单（一式两联）、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。